VH PFS DNE 4.3.2017 - UPOZORNĚNÍ - PODKLADY

23. února 2017 10:54 »

Vážení zástupci klubů,

 Dovolujeme si Vám sdělit, že k účasti na 21. řádné Valné hromadě PFS konané dne 4.3.2017 od 10:00 hodin je nutno mít splněno několik podmínek, které vyplývají ze stanov, která byly schváleny na předchozí VH PFS dne 10.2.2016 a jejich znění bylo odsouhlaseno VV FA ČR jako statutárním orgánem hlavního spolku.

Dle ustanovení článku 15 odst. 4 Stanov Pražského fotbalového svazu: „Zástupcem klubu na Valné hromadě je člen statutárních orgánů těchto členských klubů nebo jimi písemně zmocněná osoba, která je členem Asociace. Zmocnění musí být opatřeno úředně ověřenými podpis“.

Vzhledem k tomu, že převážná většina klubů nemá, přestože je tato povinnost uložena zákonem, ve veřejném rejstříku zapsané členy statutárních orgánů a není tedy možno z veřejně přístupného legitimního zdroje ověřit oprávněnost účasti bez dalších úkonů, prosíme o doložení požadovaných skutečností vyplněním a ověřením příslušných dokumentů, a to:

1. V případě, že klub nemá ve veřejném rejstříku (spolkovém nebo obchodním) vedeném příslušným soudem zapsané členy statutárního orgánu a způsob jejich jednání, vyplní Čestné prohlášení.
2. V případě, že klub má ve veřejném rejstříku zapsané členy statutárního orgánu a na valnou hromadu vysílá jinou osobu než člena tohoto orgánu, vyplní Plnou moc
3. V případě, že klub nemá ve veřejném rejstříku zapsané členy statutárního orgánu a vysílá na valnou hromadu jinou osobu než je člen Statutárního orgán, vyplní jak Čestné prohlášení, tak i Plnou moc
4. V případě, že klub má ve veřejném rejstříku zapsané členy statutárního orgánu a Valné hromady se zúčastní jeho člen, pak nevyplňuje nic

Sdělujeme, že z organizačních důvodů a z důvodů časové náročnosti při provádění ověření NENÍ možné ověřit tyto dokumenty na místě a je nutno jejich naskenovanou kopii zaslat nejpozději do čtvrtka 2.3.2017 na mail sebkova@fotbalpraha.cz nebo doručit osobně či poštou do tohoto data na sekretariát Pražského fotbalového svazu. Originály dokumentů je pak nutno (nebudou-li v daném termínu doručeny osobně nebo poštou na sekretariát) osobně předat při prezenci na Valné hromadě.

Dokumenty je třeba vyplnit a upravit dle platného znění základních předpisů klubu (stanovy klubu a zápisy z valné hromady apod.).

V případě, že nebude možno z veřejného rejstříku nebo dodaných listin ověřit oprávněnost účasti zástupce klubu na Valné hromadě, není možná jeho účast jako delegáta s právem hlasovat.

Dále upozorňujeme, že JE NEZBYTNĚ NUTNÉ, aby kluby splnili svou povinnost zápisu statutárních orgánů do veřejného rejstříku před podzimním termínem podpisu smluv na dotační prostředky.

VV PFS a LR PFS

V Praze dne 22.2.2017

Plna moc.docx

Čestné prohlášení statutární orgán.docx