GRANT - UPOZORNĚNÍ PRO KLUBY!!!

13. května 2014 16:24 »

Vážení zástupci fotbalových klubů,

v současné době se někteří z Vás již dostavili na PFS k odevzdání zprávy o vyúčtování grantu a veškerých s tím souvisejících dokladů a ostatní by své zprávy o vyúčtování grantu měli dokončovat. Vzhledem ke skutečnosti, že většina zástupců klubů, která měla svou zprávu o vyúčtování grantu odevzdat, nesplnila základní podmínky k vyúčtování tj. např.:

-          nepřipravený formulář „Zpráva o čerpání finančních prostředků hl. m. Prahy v oblasti sportu a tělovýchovy za rok 2013“,

-          nerespektování základního procentuálního rozdělení účelu dotace (tj. 70% trenéři a 30% materiální vybavení mládežnických družstev resp. v některých případech 64% trenéři, 30% materiální vybavení mládežnických družstev a 6% snížení výše členských příspěvků),

-          zahrnování do vyúčtování grantu položky, na které se grant nevztahuje (např. do materiálního vybavení mládežnických družstev nelze zařadit pronájmy, náklady na soustředění, přenosné tréninkové branky apod.),

-          vyplácení mezd trenérům bez licence (mzdy lze vyplácet jen trenérům s platnou licencí!!!)

-          absence důležitých dokladů,

tak Vám chceme sdělit následující:

V případě, že Váš grant nebude řádně vyúčtován a uzavřen nejpozději do 25.5.2014, budete nuceni vrátit grant v jeho plné výši a to do třech pracovních dnů. Pokud tak neučiníte, tak Vám vznikne v této souvislosti dluh vůči PFS ve výši grantu, jenž jste obdrželi, a na základě této skutečnosti podle RMS článku 6 odst. 6)  nemusí být přijaty přihlášky Vašich mužstev do soutěží pro nový ročník.

Dle našich negativních zkušeností jsme nuceni Vás upozornit, že květnové termíny, ve kterých se máte dostavit na PFS, tak nejsou termíny pro konzultace, jak vyúčtovat grant, ale jedná se o termíny, kdy máte předložit kompletní vyúčtování!!!

Termíny vyúčtování byly oznámeny všem klubům ve dostatečném předstihu (14.3.2014) a zároveň byly zveřejněny na webu PFS, kde jsou stále k dohledání.

Znovu již poněkolikáté upozorňujeme, že ke kontrole vyúčtování grantu, která musí proběhnout v sídle PFS, je nutné mít připravené následující:

-          Zpráva o čerpání finančních prostředků hl. m. Prahy v oblasti sportu a tělovýchovy za rok 2013 (1x originál, 2x kopie – tištěná podoba + 2x elektronicky na CD)

-          Veškeré doklady a dokumenty, jenž jsou nahrány jako přílohy elektronické Zprávy (viz. výše). Vždy je nutné předložit originál každého dokladu a dvě kopie

-          Veškeré doklady musí být označeny číslem dotační smlouvy, tedy DOT/61/005934/2013

Do materiálního vybavení mládežnických družstev lze zahrnout pouze:

- míče pro všechny mládežnické kategorie

- dresy

- tréninkové vybavení

- kopačky

- sítě na míče

- sítě na tréninkové branky pro mládež

Předem děkujeme za řádné vyúčtování grantu.

VV PFS